1. Az új almok törzskönyveit egyből töltsük fel!

A régi törzskönyvek összegyűjtése embert próbáló feladat, de sok munkával, kitartással és főleg összefogással teljesíthető. Hogy ez pár év múlva ne legyen probléma, érdemes elgondolkozni a következő lehetőség megvalósításán:

A Klubnál XY vállalja hogy feltölti az új törzskönyveket. Tegyük fel, hogy egy évben 20 alom születik, almonként 5 kölyökkel. A tenyésztők a kölykök eladásával megválnak a törzskönyvektől. Az eladáskor a tenyésztő pár mondatban elmeséli az új tulajdonosnak az adatbázis mibenlétét és hozzájárulását kéri a törzskönyvek feltöltéséhez. Ez nem jelenthet problémát sem a tenyésztőnek, sem az új tulajdonosnak, hiszen egyrészt a vételt többnyire hosszas beszélgetések előznek meg, másrészt senkinek sem lehet ellenére egy ilyen cél. A tenyésztő a törzskönyvek fénymásolatait elküldi/taggyűlésen, kiállításon átadja XY-nak, aki feltölti az adatbázisba. Amennyiben a törzskönyvek nem futnak át a tenyésztőn (pl. chipes kutyák esetében az állatorvostól közvetlenül a tulajdonoshoz kerül), a tenyésztő még mindig megkérheti az új tulajdonost, hogy XY címére küldje el a másolatot.

XY-nak a feltöltés nem nagy munka hiszen ha a feltöltendő kölykök szüleinek törzskönyve már szerepel az adatbázisban, ez csak néhány perc (lásd: törzskönyv feltöltése szülők megadásával). Ha nem szerepelnek a szükséges törzskönyvek, akkor is csak almonként egy törzskönyvet kell teljesen feltölteni, mert a többinél már csak az alap adatokat kell megadni (lásd: törzskönyv feltöltése (alom)testvér megadásával). Így minimális időráfordítással az elhatározás (ami mindig a legnehezebb!) időpontjától számítva az adatbázis az összes kiadott törzskönyvet tartalmazza.